حسابرسی خارجی چیست؟
حسابرسی خارجی به دقت صورتهای مالی یک شرکت و اینکه آیا رویه های حسابداری آن با تمام قوانین و مقررات قابل اجرا مطابقت دارد، می پردازد. حسابرس همچنین تأیید می کند که گزارش ها و سوابق مالی تصویر دقیقی از عملکرد شرکت ارائه می دهند.
همه مشاغلی که به صورت عمومی معامله می شوند باید صورت های مالی را برای سرمایه گذاران منتشر کنند . این سوابق باید به طور مستقل حسابرسی شوند تا اطمینان حاصل شود که تصویر کامل و دقیقی از وضعیت مالی یک شرکت ارائه می دهند. علاوه بر این، مؤسسات غیرانتفاعی برای حفظ وضعیت معافیت مالیاتی خود باید تحت بازرسی قرار گیرند.
شرکت های خصوصی مجبور نیستند به طور معمول تحت ممیزی خارجی قرار گیرند، اما برخی هنوز این کار را انجام می دهند. به طور معمول، ممیزی های خارجی به آنها کمک می کند تا با مشتریان خود اعتماد ایجاد کنند یا به آنها مدارک اضافی برای نشان دادن وام دهندگان در هنگام درخواست اعتبار ارائه دهند.
حسابرسی های خارجی توسط حسابرس شخص ثالثی انجام می شود که هیچ ارتباطی با سازمان ندارد و هیچ سهمی در نتیجه حسابرسی ندارد. الزامات صلاحیت برای حسابرسان خارجی متفاوت است، اما آنها باید حسابداران رسمی با صلاحیت و اعتبار حرفه ای باشند.
مزایای حسابرسی خارجی
زمانی که یک شرکت ملزم به انجام حسابرسی خارجی باشد، می تواند از مزایای خاصی برخوردار شود.
شفافیت بهبود یافته : یک حسابرس خارجی به شرکت این فرصت را می دهد تا ثابت کند که وضعیت مالی آنها مرتب است و اظهارات آنها دقیق است. این مدرک اضافی برای سهامداران ضروری است، اما وام دهندگان و افرادی که می خواهند از مشاغل صادقانه و شفاف حمایت کنند نیز از آن قدردانی خواهند کرد.
کنترل‌های داخلی قوی‌تر : یک کسب‌وکار می‌تواند سیاست‌ها و شیوه‌های داخلی قوی‌تری برای اطمینان از نتیجه مثبت حسابرسی خارجی ایجاد کند. این سیاست ها همچنین می تواند به حسابداری، ثبت سوابق و کارایی کلی در شرکت کمک کند.
افزایش اعتبار : یک شرکت چه دولتی و چه خصوصی می تواند اعتبار خود را با اجازه دادن به شخص ثالث بررسی سوابق مالی خود افزایش دهد. حسابرسی می تواند نشان دهد که شرکت صادقانه عمل می کند و سعی در دستکاری در امور مالی خود یا درگیر شدن در هیچ گونه اقدامات ناجوانمردانه ندارد.
چگونه فرآیند حسابرسی را ساده کنیم؟
نرم افزار حسابرسی می تواند به شما کمک کند فرآیند کارآمدتری ایجاد کنید که منجر به نتایج دقیق تر می شود. این سیستم ها هزینه های حسابرسی داخلی را کاهش می دهند، نگرانی های مربوط به انطباق را کاهش می دهند و به حسابرسان کمک می کنند تا گزارش های خود را راحت تر سازماندهی کنند. نرم افزار مبتنی بر ابر همچنین ارتباطات را بهبود می بخشد، گزارش ها را در دسترس تر می کند و هماهنگی بین متخصصان مختلف حسابداری را تسهیل می کند. این نرم افزار همچنین با پر کردن خودکار گزارش های مهم و ایجاد اسناد مالی آماده برای کارفرما، حسابرس خارجی یا مشتری، حجم کار را کاهش می دهد .
در همین حال، ابزارهای تحلیلی به حسابرسان داخلی کمک می‌کنند تا بینش جدیدی از داده‌های مالی یا عملیاتی کسب کنند، که سپس می‌توانند گزارش‌های واضح را برای ارائه به تصمیم‌گیرندگان تجسم کنند. با یکپلتفرم متمرکز برای همه فعالیت‌های حسابرسی، متوجه خواهید شد که ایجاد مشارکت و اطمینان از مشارکت‌های لازم آسان است.
