حسابداری هزینه یا حسابداری بهای تمام شده چیست؟
حسابداری هزینه شکلی از حسابداری مدیریتی است که با ارزیابی هزینه های متغیر هر مرحله از تولید و همچنین هزینه های ثابت مانند هزینه اجاره ، هزینه کل تولید شرکت را به دست می آورد .
حسابداری هزینه فقط برای اهداف داخلی قابل استفاده است.
موارد کلیدی
حسابداری هزینه به صورت داخلی توسط مدیریت به منظور اتخاذ تصمیمات تجاری کاملاً آگاهانه استفاده می شود.
برخلاف حسابداری مالی که اطلاعاتی را در اختیار کاربران خارجی صورت های مالی قرار می دهد، حسابداری هزینه نیازی به رعایت استانداردهای تعیین شده ندارد و می تواند برای رفع نیازهای خاص مدیریت انعطاف پذیر باشد. به این ترتیب، حسابداری هزینه را نمی توان در صورت های مالی رسمی استفاده کرد. حسابداری هزینه تمام هزینه های ورودی مرتبط با تولید را در نظر می گیرد که شامل هزینه های متغیر و ثابت می شود.
انواع حسابداری هزینه عبارتند از هزینه یابی استاندارد، هزینه یابی بر مبنای فعالیت، حسابداری ناب و هزینه یابی نهایی.
حسابداری هزینه
حسابداری هزینه توسط تیم مدیریت داخلی یک شرکت برای شناسایی تمام هزینه های متغیر و ثابت مرتبط با فرآیند تولید استفاده می شود. ابتدا این هزینه ها را به صورت جداگانه اندازه گیری و ثبت می کند، سپس هزینه های ورودی را با نتایج خروجی مقایسه می کند تا به اندازه گیری عملکرد مالی و تصمیم گیری های تجاری آتی کمک کند. انواع مختلفی از هزینه ها در حسابداری هزینه وجود دارد که در زیر تعریف شده است.
انواع هزینه ها
هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که بسته به سطح تولید متفاوت نیستند. اینها معمولاً مواردی مانند پرداخت رهن یا اجاره یک ساختمان یا یک قطعه تجهیزاتی است که با نرخ ثابت ماهانه مستهلک می شود. افزایش یا کاهش سطح تولید هیچ تغییری در این هزینه ها ایجاد نمی کند.
هزینه های متغیر هزینه های مرتبط با سطح تولید یک شرکت است. به عنوان مثال، یک مغازه گل فروشی که موجودی گل آرایی خود را برای روز ولنتاین افزایش می دهد، زمانی که تعداد بیشتری گل از مهد کودک یا مرکز باغ خریداری می کند، هزینه های بیشتری را متحمل می شود.
هزینه های عملیاتی هزینه های مرتبط با عملیات روزانه یک کسب و کار است. این هزینه ها بسته به موقعیت منحصر به فرد می تواند ثابت یا متغیر باشد.
هزینه های مستقیم هزینه هایی هستند که به طور خاص مربوط به تولید یک محصول هستند. اگر یک روستر قهوه پنج ساعت وقت صرف برشته کردن قهوه کند، هزینه های مستقیم محصول نهایی شامل ساعات کار دستگاه روستر و هزینه دانه های قهوه می شود.
هزینه‌های غیرمستقیم هزینه‌هایی هستند که نمی‌توان آنها را مستقیماً با یک محصول مرتبط کرد. در مثال روستر قهوه، هزینه انرژی برای گرم کردن روستر غیرمستقیم است، زیرا دقیق نیست و ردیابی آن برای محصولات منفرد دشوار است.
حسابداری هزینه در مقابل حسابداری مالی
در حالی که حسابداری هزینه اغلب توسط مدیریت در یک شرکت برای کمک به تصمیم گیری استفاده می شود، حسابداری مالی همان چیزی است که سرمایه گذاران یا بستانکاران خارجی معمولا می بینند. حسابداری مالی وضعیت و عملکرد مالی شرکت را از طریق صورت‌های مالی به منابع خارجی ارائه می‌کند که شامل اطلاعات مربوط به درآمدها ، هزینه‌ها ، دارایی‌ها و بدهی‌های آن است . حسابداری هزینه می تواند به عنوان ابزاری برای مدیریت در بودجه بندی و تنظیم برنامه های کنترل هزینه مفید باشد که می تواند حاشیه خالص را برای شرکت در آینده بهبود بخشد.
یک تفاوت اساسی بین حسابداری هزینه و حسابداری مالی این است که در حالی که در حسابداری مالی بهای تمام شده بسته به نوع معامله طبقه بندی می شود، حسابداری هزینه هزینه ها را بر اساس نیازهای اطلاعاتی مدیریت طبقه بندی می کند. حسابداری بهای تمام شده، به دلیل اینکه به عنوان یک ابزار داخلی توسط مدیریت مورد استفاده قرار می گیرد، و در نتیجه، استفاده از شرکتی به شرکت یا بخش دیگر متفاوت است.
روش های حسابداری هزینه معمولاً برای تعیین بدهی های مالیاتی مفید نیستند، به این معنی که حسابداری هزینه نمی تواند تجزیه و تحلیل کاملی از هزینه های واقعی یک شرکت ارائه دهد.
انواع حسابداری بهای تمام شده.
هزینه یابی استاندارد
هزینه یابی استاندارد هزینه های “استاندارد” را به جای هزینه های واقعی به بهای تمام شده کالای فروخته شده و موجودی کالا اختصاص می دهد. هزینه های استاندارد مبتنی بر استفاده کارآمد از نیروی کار و مواد برای تولید کالا یا خدمات در شرایط عملیاتی استاندارد است و اساساً مبلغ بودجه است. با وجود اینکه هزینه های استاندارد به کالاها تعلق می گیرد، شرکت همچنان باید هزینه های واقعی را بپردازد. ارزیابی تفاوت بین هزینه استاندارد (کارآمد) و هزینه واقعی متحمل شده، تحلیل واریانس نامیده می شود.
اگر تحلیل واریانس مشخص کند که هزینه های واقعی بالاتر از حد انتظار است، واریانس نامطلوب است. اگر مشخص کند که هزینه های واقعی کمتر از حد انتظار است، واریانس مطلوب است. دو عامل می توانند در ایجاد واریانس مطلوب یا نامطلوب نقش داشته باشند. هزینه ورودی وجود دارد، مانند هزینه نیروی کار و مواد. این یک واریانس نرخ در نظر گرفته می شود.
علاوه بر این، کارایی یا کمیت ورودی استفاده شده نیز وجود دارد. این یک واریانس حجم در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، اگر شرکت XYZ انتظار داشت در یک دوره 400 ویجت تولید کند اما در نهایت 500 ویجت تولید کرد، هزینه مواد به دلیل کل مقدار تولید شده بیشتر خواهد بود.
هزینه یابی مبتنی بر فعالیت
هزینه یابی مبتنی بر فعالیت هزینه های سربار را از هر بخش شناسایی می کند و آنها را به اهداف هزینه خاصی مانند کالا یا خدمات اختصاص می دهد. سیستم حسابداری هزینه بر اساس فعالیت هایی است که به هر رویداد، واحد کار یا وظیفه ای با هدف خاصی اشاره دارد، مانند راه اندازی ماشین آلات برای تولید، طراحی محصولات، توزیع کالاهای تمام شده یا کارکرد ماشین آلات. این فعالیت ها همچنین به عنوان محرک های هزینه در نظر گرفته می شوند و معیارهایی هستند که به عنوان مبنایی برای تخصیص هزینه های سربار استفاده می شوند.
به طور سنتی، هزینه های سربار بر اساس یک معیار عمومی، مانند ساعات کار ماشین، تخصیص می یابد. تحت ، تجزیه و تحلیل فعالیت انجام می شود که در آن اقدامات مناسب به عنوان محرک های هزینه شناسایی می شود. در نتیجه، زمانی که نوبت به بررسی هزینه و سودآوری خدمات یا محصولات خاص شرکتشان می‌رسد، بسیار دقیق‌تر و مفیدتر است.
به عنوان مثال، حسابداران هزینه با استفاده از ممکن است نظرسنجی را در اختیار کارکنان خط تولید قرار دهند که سپس مقدار زمانی را که برای کارهای مختلف صرف می کنند، محاسبه می کنند. هزینه‌های این فعالیت‌های خاص فقط به کالاها یا خدماتی اختصاص می‌یابد که از این فعالیت استفاده کرده‌اند. این به مدیریت ایده بهتری می دهد که زمان و پول دقیقاً در کجا خرج می شود.
برای نشان دادن این موضوع، فرض کنید یک شرکت هم خرده‌ریزی و هم ابزارک تولید می‌کند. ریزه کاری ها بسیار کار بر هستند و نیاز به تلاش عملی زیادی از سوی کارکنان تولید دارند. تولید ویجت ها به صورت خودکار انجام می شود و بیشتر شامل قرار دادن مواد اولیه در دستگاه و انتظار ساعت های زیادی برای کالای نهایی است. استفاده از ساعات کار ماشین برای تخصیص سربار به هر دو مورد منطقی نیست، زیرا خرده‌فروشی‌ها به سختی از ساعت کاری ماشین استفاده می‌کنند. تحت ، به خرده‌ها سربار بیشتری مربوط به کار و به ویجت‌ها سربار بیشتری مربوط به استفاده از ماشین اختصاص داده می‌شود.
حسابداری ناب
هدف اصلی حسابداری ناب بهبود شیوه های مدیریت مالی در یک سازمان است. حسابداری ناب توسعه ای از فلسفه تولید و تولید ناب است که قصد دارد ضایعات را به حداقل برساند و در عین حال بهره وری را بهینه کند. به عنوان مثال، اگر یک بخش حسابداری بتواند زمان تلف شده را کاهش دهد، کارمندان می توانند این زمان را به طور مؤثرتری بر روی کارهای ارزش افزوده متمرکز کنند.
هنگام استفاده از حسابداری ناب، روش های هزینه یابی سنتی با قیمت گذاری مبتنی بر ارزش و اندازه گیری عملکرد متمرکز بر ناب جایگزین می شوند. تصمیم گیری مالی بر اساس تأثیر بر سودآوری جریان ارزش کل شرکت است. جریان‌های ارزش، مراکز سود یک شرکت هستند ، که هر شعبه یا بخشی است که مستقیماً به سودآوری نهایی آن می‌افزاید .
هزینه یابی نهایی
هزینه یابی نهایی (گاهی اوقات آنالیز هزینه-حجم-سود نامیده می شود ) تأثیری است که بر قیمت تمام شده یک محصول با افزودن یک واحد اضافی به تولید می باشد. برای تصمیمات اقتصادی کوتاه مدت مفید است. هزینه یابی نهایی می تواند به مدیریت کمک کند تا تأثیر سطوح مختلف هزینه ها و حجم را بر سود عملیاتی شناسایی کند. این نوع تجزیه و تحلیل می تواند توسط مدیریت برای به دست آوردن بینشی در مورد محصولات جدید بالقوه سودآور، قیمت های فروش برای تعیین محصولات موجود و تأثیر کمپین های بازاریابی استفاده شود.
نقطه سربه سر – که سطح تولید است که در آن درآمد کل برای یک محصول برابر با کل هزینه است – به عنوان کل هزینه های ثابت یک شرکت تقسیم بر حاشیه مشارکت محاسبه می شود. حاشیه سهم ، که به عنوان درآمد فروش منهای هزینه های متغیر محاسبه می شود، همچنین می تواند بر اساس هر واحد محاسبه شود تا میزان سهم یک محصول خاص در سود کلی شرکت تعیین شود.
تاریخچه حسابداری هزینه
محققان بر این باورند که حسابداری هزینه اولین بار در طول انقلاب صنعتی توسعه یافت، زمانی که اقتصاد در حال ظهور عرضه و تقاضای صنعتی ، تولیدکنندگان را مجبور کرد تا برای بهینه‌سازی فرآیندهای تولید، هزینه‌های ثابت و متغیر خود را ردیابی کنند.
حسابداری هزینه به شرکت های راه آهن و فولاد اجازه می دهد تا هزینه ها را کنترل کرده و کارآمدتر شوند. در آغاز قرن بیستم، حسابداری هزینه به یک موضوع گسترده در ادبیات مدیریت کسب و کار تبدیل شده بود.
حسابداری هزینه چه تفاوتی با روش های حسابداری سنتی دارد؟
بر خلاف حسابداری عمومی یا حسابداری مالی، روش حسابداری هزینه یک سیستم متمرکز داخلی و خاص شرکت است که برای اجرای کنترل هزینه استفاده می شود . حسابداری هزینه می‌تواند بسیار انعطاف‌پذیرتر و خاص‌تر باشد، به‌ویژه وقتی صحبت از تقسیم‌بندی هزینه‌ها و ارزیابی موجودی می‌شود. روش ها و تکنیک های حسابداری هزینه از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت است و می تواند بسیار پیچیده شود.
چرا از حسابداری هزینه استفاده می شود؟
حسابداری هزینه مفید است زیرا می تواند تشخیص دهد که یک شرکت پول خود را در کجا خرج می کند، چقدر درآمد دارد و کجا پول از دست می رود. هدف حسابداری هزینه گزارش، تجزیه و تحلیل و منجر به بهبود کنترل های هزینه داخلی و کارایی است. حتی اگر شرکت ها نمی توانند از ارقام حسابداری هزینه در صورت های مالی یا برای اهداف مالیاتی استفاده کنند، اما برای کنترل های داخلی بسیار مهم هستند.
کدام انواع هزینه ها وارد حسابداری هزینه است؟
اینها از صنعت به صنعت و شرکتی به شرکت دیگر متفاوت است، با این حال دسته های هزینه خاصی معمولاً شامل می شوند (برخی از آنها ممکن است همپوشانی داشته باشند)، مانند هزینه های مستقیم، هزینه های غیر مستقیم، هزینه های متغیر، هزینه های ثابت و هزینه های عملیاتی.
برخی از مزایای حسابداری هزینه چیست؟
از آنجایی که روش های حسابداری هزینه توسط یک شرکت خاص توسعه یافته و متناسب با آن طراحی شده است، بسیار قابل تنظیم و سازگاری هستند. مدیران از حسابداری هزینه قدردانی می کنند زیرا می توان آن را با توجه به نیازهای در حال تغییر کسب و کار منطبق، اصلاح و اجرا کرد. برخلاف حسابداری مالی که توسط هیئت استانداردهای حسابداری مالی هدایت می شود، حسابداری هزینه فقط باید به چشمان داخلی و اهداف داخلی توجه کند. مدیریت می تواند اطلاعات را بر اساس معیارهایی که به طور خاص ارزش گذاری می کند، تجزیه و تحلیل کند، که نحوه تعیین قیمت ها، توزیع منابع، افزایش سرمایه و در نظر گرفتن ریسک ها را راهنمایی می کند.
برخی از اشکالات حسابداری هزینه چیست؟
سیستم‌های حسابداری هزینه و تکنیک‌هایی که با آنها استفاده می‌شوند، می‌توانند هزینه راه‌اندازی بالایی برای توسعه و پیاده‌سازی داشته باشند. آموزش کارکنان و مدیران حسابداری در مورد سیستم‌های باطنی و اغلب پیچیده زمان و تلاش می‌برد و ممکن است در همان ابتدا اشتباهاتی مرتکب شوند. حسابداران و حسابرسان ماهرتر احتمالاً هنگام ارزیابی یک سیستم حسابداری هزینه، هزینه بیشتری را برای خدمات خود نسبت به یک سیستم استاندارد دریافت می کنند.
